Solicitar Diagnóstico
Sistema para Compras e Cotações

Suas compras fora do WhatsApp e da planilha.

Ordem de compra formalizada em PDF, cotação com vários fornecedores num link só e aprovação com rastro completo — tudo saindo de um painel, não de conversa solta.

PDF com hash único por pedido Sem SMTP pra configurar Funciona no celular e no PC
painel.suaempresa.com.br/pedidos
Print do painel de ordens de compra — em breve
O problema que toda compra recorrente enfrenta

Comprar pelo WhatsApp funciona... até dar problema.

Quando a empresa depende de vários fornecedores, cada compra feita "no boca a boca" é um risco esperando pra acontecer.

Compra combinada sem registro

Preço, quantidade e prazo acertados por telefone ou WhatsApp. Se o fornecedor errar, não tem pra onde voltar — e a palavra de quem comprou vira a única prova.

Cotação um por um, na mão

Ligar ou chamar cada fornecedor pra pedir preço, anotar em papel ou planilha solta — e mesmo assim não saber ao certo quem ofereceu o melhor valor em cada item.

Ninguém sabe quem aprovou o quê

Sem um fluxo formal de aprovação, a diretoria só descobre o que foi comprado — e por quanto — quando a nota fiscal chega.

Ordem de Compra

Cada pedido, um documento formal

A compra vira um PDF profissional na hora, com hash único de 160 bits — aleatório, não sequencial, impossível de adivinhar. Você compartilha o link sem risco de alguém acessar o pedido errado.

  • PDF gerado automaticamente, com dados da sua empresa e do fornecedor
  • Link com hash aleatório — não sequencial, não dá pra adivinhar
  • Envio direto por WhatsApp (wa.me) ou E-mail, sem configurar servidor
  • Impressão individual ou em massa, com quebra de página automática
painel — Ordem de Compra
Print em breve
painel — Gerenciar Cotação
Print em breve
Cotação (Licitação)

Peça preço pra vários fornecedores num link só

Monte a lista de itens sem vincular a um fornecedor. Divulgue um link público — cada fornecedor oferece preço item a item, podendo cobrir só parte da lista. Você escolhe o vencedor por item, e o sistema gera a ordem de compra sozinho.

  • Link público único, sem senha pro fornecedor acessar
  • Ofertas ordenadas por menor ou maior valor, item a item
  • Geração automática de ordem por fornecedor vencedor
  • Cadastro do fornecedor criado sozinho ao vencer (casado por CNPJ, telefone ou nome)
Cadastros

Fornecedores e produtos, sem bagunça

Fornecedores, categorias e categorias de produto organizados num só lugar — a base que sustenta cada ordem de compra e cada cotação, sem depender de planilha paralela.

  • Fornecedores, categorias e categorias de produto separados
  • Histórico de compras por fornecedor, sempre à mão
  • Menu lateral organizado por grupo, sem telas soltas
painel — Fornecedores
Print em breve
painel — Pedido aprovado
Print em breve
Aprovação & Lixeira

Aprovação com rastro, exclusão sem susto

Um clique aprova o pedido e exibe um selo fixo com o nome da sua empresa — no sistema e no PDF. E nada se perde por engano: pedidos vão pra lixeira, reversível, com exclusão definitiva automática só depois de 3 meses.

  • Selo de aprovação fixo, com o nome da empresa
  • Lixeira reversível, com exclusão automática após 3 meses
  • Seleção em massa pra mover, restaurar ou imprimir vários pedidos
Dados da Empresa

Sua marca em cada pedido gerado

Nome, CNPJ, WhatsApp, telefone, e-mail, endereço, logo e favicon cadastrados uma vez — e aplicados automaticamente em todo PDF, no selo de aprovação e em todo o sistema.

  • Logo e favicon aplicados em todo o sistema
  • Dados completos no cabeçalho de cada PDF
  • Uploads validados de verdade, não só pela extensão do arquivo
painel — Dados da Empresa
Print em breve
Perfil de cliente

Esse sistema é pra você?

O Sistema de Ordem de Compra foi pensado pra um perfil específico de operação. Somos diretos sobre isso.

Faz sentido se você tem...

  • Compra recorrente de vários fornecedores diferentes
  • Rotina de cotação hoje feita por telefone, WhatsApp ou planilha solta
  • Necessidade de aprovação formal antes de fechar uma compra
  • Mais de uma pessoa envolvida no processo de compra
  • Vontade de ter histórico de quem comprou o quê, quando e por quanto

Talvez não seja a hora se...

  • Compra sempre do mesmo único fornecedor, sem variação
  • Volume de compra muito baixo, sem rotina definida
  • Já opera um ERP completo que cobre compras
  • Precisa só de um orçamento pontual, sem repetição
Como é a implantação

Você não precisa saber de tecnologia

A gente cuida da configuração inteira. Você acompanha, aprova e começa a comprar pelo sistema — sem parar a operação no meio do caminho.

01

Diagnóstico da rotina de compras

Você conta como funciona hoje — quantos fornecedores, quem aprova, como é feita a cotação. A gente entende antes de configurar qualquer coisa.

02

Cadastro e dados da empresa

Importamos fornecedores, categorias e produtos, e configuramos logo, CNPJ e dados da empresa que vão aparecer em cada PDF.

03

Você opera, a gente acompanha

Suporte direto na primeira semana e depois dela. A relação não termina quando o sistema entra no ar — evolui com a operação.

Por que WsWebSoftware

Um sistema testado numa operação real de compras

Muita ferramenta de compras é genérica demais ou complexa demais pra empresa média. Esse sistema nasceu resolvendo a rotina de compra de uma indústria de verdade — e chega até você já validado, não como teoria.

  • Time que fala direto com quem decide e quem constrói
  • Fluxo de cotação e aprovação pensado pra operação real, não pra slide de venda
  • Plataforma validada em compra recorrente, com fornecedores de verdade
  • Evolução contínua junto com o crescimento da operação
Ferramentas genéricas
Você recebe o login e se vira
Suporte por ticket, documentação em inglês, ninguém conhece a rotina de compra da sua empresa.
WsWebSoftware
Implantação feita junto, suporte que fica
A gente entende como sua compra funciona antes de qualquer sistema entrar no ar.
Investimento

Transparência desde o início

O valor exato depende do perfil da sua operação — número de fornecedores, volume de pedidos, quantos usuários vão acessar. No diagnóstico gratuito, você recebe uma proposta clara e sem surpresas.

Modelo Mensalidade Sem contrato anual obrigatório
Implantação Taxa única Cadastro, configuração e treinamento incluídos
Prazo 5 a 10 dias Pra estar no ar e operando
Quero saber o valor pra minha operação
Suporte incluído na mensalidade Atualizações sem custo adicional Proposta transparente no diagnóstico
Dúvidas frequentes

As perguntas que toda empresa de compra recorrente faz

Quanto custa o sistema?

O valor varia com o perfil da operação — número de fornecedores, volume de pedidos e quantos usuários vão acessar. No diagnóstico gratuito você recebe uma proposta clara, com mensalidade e taxa de implantação, sem surpresas no caminho.

Já uso planilha. Dá pra importar meus fornecedores e produtos?

Sim. Na implantação, importamos o que você já tem cadastrado — fornecedores, categorias e produtos — pra não precisar recomeçar do zero.

Preciso configurar e-mail (SMTP) pra funcionar?

Não. O envio por WhatsApp abre o wa.me com a mensagem pronta, e o envio por e-mail abre o cliente de e-mail padrão do seu computador — nada de configurar servidor de e-mail.

Como funciona a cotação com fornecedores que nunca usaram o sistema?

Eles não precisam de cadastro nem senha. Você divulga o link público da cotação — por WhatsApp, e-mail, grupo — e cada fornecedor preenche a própria oferta direto no navegador.

O que acontece com um pedido excluído?

Ele vai pra lixeira, não é apagado na hora. Dá pra restaurar quando quiser, e a exclusão definitiva só acontece automaticamente depois de 3 meses.

Como funciona o suporte depois que o sistema entrar no ar?

Suporte direto — você fala com quem conhece o sistema de verdade, não com um atendente de nível 1 seguindo script. O canal é aberto para dúvidas, ajustes e evolução contínua.

Pronto pra tirar suas compras do WhatsApp?

Conte como funciona a sua rotina de compra hoje. A gente entende antes de falar qualquer coisa de sistema — sem pressão, sem script de venda.

Se não fizer sentido pra você agora, te dizemos isso também.