Uma indústria de fabricação de bebedouros compra de dezenas de fornecedores todo mês — insumos, peças, embalagens. Cada pedido era combinado por telefone ou WhatsApp, sem nenhum documento formal por trás. Foi daí que nasceu o Sistema de Ordem de Compra — pensado pra essa rotina específica, e hoje virou o produto que oferecemos pra qualquer empresa com o mesmo problema.
Antes do sistema, cada compra era combinada verbalmente ou por WhatsApp. Preço, quantidade e prazo ficavam só na conversa — sem nenhum documento formal por trás. Quando um fornecedor errava o valor combinado, não tinha pra onde voltar: virava palavra contra palavra.
Toda compra passou a gerar uma ordem de compra em PDF na hora, com hash aleatório de 160 bits — sem sequência, sem chance de adivinhar. O time manda o link direto por WhatsApp ou e-mail pro fornecedor, sem precisar configurar nenhum servidor de e-mail.
Pra pedir preço sem já vincular a compra a um fornecedor específico, criamos o fluxo de cotação: a lista de itens é montada sem preço, e um link público é divulgado pra rede de fornecedores. Cada um oferece valor item a item — pode cobrir só parte da lista. O time escolhe o vencedor de cada item, e o sistema monta as ordens de compra sozinho, uma por fornecedor vencedor.
Menu lateral organizado por grupo — Compras, Cadastros, Configurações — pra qualquer pessoa da equipe achar o que precisa sem depender de treinamento longo. Aprovar um pedido virou um clique, com selo fixo mostrando quem aprovou. E nada se perde por engano: pedidos excluídos vão pra lixeira, reversível, com exclusão definitiva só depois de 3 meses.
O sistema não nasceu de um brainstorm de produto — nasceu resolvendo a rotina de compra dessa indústria, com fornecedor de verdade e pedido de verdade rodando nele. Só depois de validado no dia a dia é que ele virou o Sistema de Ordem de Compra que oferecemos pra qualquer empresa com o mesmo tipo de problema.
Conte como funciona a sua rotina de compra hoje. A gente entende antes de falar qualquer coisa de sistema.
