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Case — Eurimáquinas

Do talão de papel ao painel que calcula a comissão sozinho.

A Eurimáquinas é uma distribuidora e representação de equipamentos pra supermercados e comércio em Belo Horizonte — gôndolas, refrigeração, balanças, carrinhos, móveis. Vende as linhas de vários fabricantes, cada um com um percentual de comissão diferente. A conta era feita na mão. Construímos pra ela um sistema que fecha o pedido, calcula a comissão de cada fábrica e ainda entrega um site institucional — tudo num pacote só.

Talão de pedidos e orçamentos Comissão por fabricante Site institucional + painel
1A venda no talão de papel

Vendia bem, mas não sabia quanto tinha pra receber

Representar várias fábricas ao mesmo tempo é o negócio — e também o problema. Cada fabricante paga um percentual de comissão diferente, e cada pedido era anotado num talão de papel ou numa planilha solta. No fim do mês, descobrir quanto cada fábrica devia era uma conta de cabeça, pedido por pedido, que ninguém tinha como conferir.

  • Pedidos anotados no talão, sem documento com cara de empresa
  • Comissão de cada fabricante calculada manualmente
  • Nenhuma visão de quanto foi vendido no mês, por fábrica
painel — Dashboard
Dashboard com vendas e comissão do mês
2O talão que virou tela

Fechar pedido numa tela, com PDF pronto no fim

O talão de papel virou uma tela só. O vendedor escolhe o fabricante, busca o cliente pelo nome ou CNPJ (e cadastra na hora se for novo), adiciona os produtos com IPI e frete, e o total se calcula sozinho. Dá pra alternar entre pedido e orçamento no mesmo lugar, e no fim sai um PDF profissional pra mandar por WhatsApp — funcionando no celular, na frente do cliente.

painel — Novo Talão
Tela de novo talão
3A comissão que se calcula sozinha

O fim da conta de cabeça no fim do mês

Essa foi a virada. Cada fabricante tem seu percentual cadastrado, e a cada pedido o sistema grava e calcula a comissão sozinho. O relatório mostra o total a receber no período, agrupado por fabricante e detalhado pedido a pedido — com valor, percentual e status. Um clique exporta tudo em CSV pra levar pra fábrica ou pro contador. A pergunta "quanto tenho pra receber?" passou a ter resposta na hora.

painel — Relatório de Comissão
Relatório de comissão por fabricante
4A base por trás de cada venda

Fabricantes, produtos, pedidos e financeiro num só painel

Menu lateral organizado por grupo — Cadastros, Vendas, Financeiro, Conteúdo — pra qualquer pessoa da equipe achar o que precisa sem treinamento longo. Fabricantes com % de comissão, produtos com IPI e foto, pedidos numerados com status e selo de confirmação, e um financeiro de entradas e saídas. O que é excluído vai pra lixeira reversível, nada some por engano.

5Mais que um painel: uma vitrine

Um site institucional pra ter cara de empresa

Além da gestão, a Eurimáquinas ganhou um site institucional premium: hero forte, fabricantes representadas, segmentos atendidos, catálogos pra download e um formulário de orçamento que cai direto no WhatsApp da empresa. Pro cliente que pesquisa antes de comprar e pra fábrica que quer ser representada por quem parece sério, esse site é o cartão de visitas — e as tabelas e catálogos saem do próprio painel.

representacao.wswebsoftware.com.br
Site institucional da Eurimáquinas
Onde chegou

Não é um sistema pensado em teoria: é a operação de uma distribuidora real, rodando pedido, comissão e financeiro todo dia — e agora disponível pra qualquer representante com a mesma rotina.

Também vende pra vários fabricantes no talão de papel?

Conte como você vende hoje e com quais fábricas trabalha. A gente entende antes de falar qualquer coisa de sistema.